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[비공개] 짜임새있는 보고서 작성법
짜임새있는 보고서 작성법 ① 보고서 리드미컬하게 쓰기 해답은 한 가지. 성격이 같은 내용별로 문장을 묶는 것이다. 반복되거나 유사한 용어를 생략하고 문단별로 묶은 후 내용을 대표하는 소제목을 붙인다. 성격별로 문장을 그룹핑하면 체계적이고 리듬감이 느껴진다. ② 전개도를 치밀하게 그려야 정확한 도형이 만들어진다 보고서의 체계는 목차에서 완성된다. 현황·문제점·대책 등 3단 구성에서부터 실태·문제 점·해결방안·향후계획 등 4단 구성, 배경(목적)·방침·추진과제·향후대책 등 체계를 구성하는 방법은 다양하다. 목차를 구성하고나면 보고서의 절반은 완성된다. 대표적인 전개방식으로 서론·본론·결론, 기/승/전/결 등이 있다. <.......추천 -
[비공개] 기획보고서 맥락 빠르게 설계하는 방법
기획보고서 맥락 빠르게 설계하는 방법 테두리를 그린 후 색을 칠하라 맞춤법이 틀린 경우 한 단어만 고치면 되지만 체계나 틀이 잘못되면 전체를 뜯어 고쳐야 한다. 따라서 목적, 배경, 방안, 대책 등 전반적인 뼈대를 어느 정도 구체화 한 다음 살을 붙 이는 것이 효과적이다. 초안은 우선 생각나는 키워드부터 쓴다. 처음부터 너무 세밀한 부분까지 만들다가 방향 을 잘못 잡으면 주제가 지엽적으로 흐르게 되고 아까운 시간만 낭비하게 된다. 초안은 완벽 하게 쓰지 마라. 뼈대 구성은 대략적인 목차를 우선 정해놓고 앞 뒤 흐름을 보아가며 흐름에 맞게 순서를 조정하는 방식으로 전개한다. ① 계획 보고서 •사업계획:추진 배경, 현실태 분.......추천 -
[비공개] 보고서를 작성할때 꼭 필요한 능력
보고서를 작성할때 저지르는 실수 •대부분 보고서 전개방법이 너무 천편일률적이고, 흐름이 자연스럽지 못하여 논리적 체계성이 부족하다! •난해한 전문용어, 어려운 한자어, 부적절한 단어 등을 남발하여 정확한 의미를 알 수 없게 작성했다! •개념이 명확하지 않은 단어를 사용하거나 유사한 표현을 여기저기서 중언부언하여 보고의 초점을 흐린다! •보고 분량이 너무 많아 한눈에 핵심을 파악하기 어렵다! •보고 내용을 지루하게 나열하고 있다! •보고서 작성의 근본 목적인 문제의 해결과 대안 도출 등을 위해 고민하지 않는다! •행정기관에서 잘 쓰지 않는 용어, 사회적으로 일반화되지 않은 용어를 쓴다! 반드시 알아야할 보고서 작.......추천 -
[비공개] 보고서 작성, 어떤 부분이 부족한가? 원인과 대처방법
보고서 작성, 어떤 부분이 부족한가? 원인과 대처방법 보고서를 많이 쓰는 공무원들은 보고서를 작성할때 많은 어려움을 느낍니다. 보고서를 작성하기 위해서는 어떤 부분에서 원인이 있고 해결방법은 무엇일까요? 논리적 보고서 전개능력의 부족 - 보고서 작성의 논리적 구성 능력, 사고력 향상을 위한 전문교육훈련과정 이수 -‘공공기관의 보고서 작성 스킬’에 관한 교과서 개발 보급 활용 - 선배 공무원들의 보고서 활용 및 사례 연구, 따라하기 서식, 틀, 형식 구성능력 등 부족 - 총괄기관(부서)에서 표준 서식 개발·보급 - 부처 간 우수 정책 보고서 공유 등 다양한 샘플 확보 및 참조문제 - 애로사항 문제점에 따른 기관(개인)의 대책 또.......추천 -
[비공개] 공문서 띄어쓰기 제대로 알자!
공문서 띄어쓰기 제대로 알자! 1. 조사의 띄어쓰기 제41항 조사는 그 앞말에 붙여 쓴다. 꽃이, 꽃으로만, 꽃입니다, 학교에서만이라도, 여기서부터입니다, 나가면서까지도, 들어가기는커녕, "알았다."라고 조사, 어미, 접사 의존 명사 뿐 남자뿐이다, 셋뿐이다 웃을 뿐이다. 대로 법대로, 약속대로 아는 대로 말한다. 약속한 대로 이행한다. 만큼 나도 너만큼 일한다. 키가 전봇대만큼 크다. 볼 만큼 보았다. 애쓴 만큼 얻는다. 만 하나만 알고, 둘은 모른다. 떠난 지 사흘 만에 돌아왔다. 온 지 1년 만에 떠나갔다. -ㄴ지/ -ㄴv지 집이 큰지 작은지 모르겠다. 그가 떠난 지 보름이 지났다. 그를 만난 지 한 달이 지났다. -는데/ -는v데.......추천 -
[비공개] 공문서 문장 부호 2.- 마침표, 쌍점, 가운데점
공문서에 자주 쓰는 문장 부호 2. 마침표( . ) (1) 서술, 명령, 청유 등을 나타내는 문장의 끝에 쓴다. - 용언의 명사형이나 명사로 끝나는 문장에는 쓰는 것을 원칙으로 하되, 쓰지 않는 것을 허용한다. (ㄱ을 원칙으로 하고, ㄴ을 허용함.) ㄱ. 결과에 연연하지 않고 끝까지 최선을 다하기. ㄴ. 결과에 연연하지 않고 끝까지 최선을 다하기 ㄱ. 내일 오전까지 보고서를 제출할 것. ㄴ. 내일 오전까지 보고서를 제출할 것 (2) 아라비아 숫자만으로 연월일을 표시할 때 쓴다. 1919. 3. 1. 10. 1.~10. 12. 쉼표( , ) (1) 같은 자격의 어구를 열거할 때 그 사이에 쓴다. 다만, 쉼표 없이도 열거되는 사항임이 쉽게 드러날 때는 쓰지 않을 수 있다. .......추천 -
[비공개] 보고서 작성 순서와 요령을 알아보자.
보고서 작성의 원칙 보고서,,, 생각만 해도 답답하고 머리 아프다. 이것 때문에 상사와의 마찰을 일으키기도 한다. 도대체 어떻게 작성해야 할까? 도움이 될 수 있는 몇가지 방법을 알아보자. •읽는 사람이 알기 쉽게 쓰자. - 보고서의 수요자는 상관, 동료, 일반국민, 다른 기관에 있는 제 3자다. •보고서는 짧게, 핵심 내용과 키워드 위주로 압축하자. - 보고 받는 사람은 대부분 바쁜 상급자들이다. •상황에 부합하는 용어를 문법에 맞게 쓰자. 공문서는 공신력이 생명이다. •논리와 체계적인 문장으로 물 흐르듯이 전개하자. 논리적인 글이 설득력 있다. •중언부언, 같은 용어나 서술어 반복하지 말자. - 점심때 먹은 음식을 저녁에 또.......추천 -
[비공개] 문서의 헷갈리는 맞춤법 제대로 알기
문서의 헷갈리는 맞춤법 제대로 알기 연도/년도 ㄱ. 연도별 생산 실적, 회계 연도 ㄴ. 2014 년도/2014년도, 2010 년대/2010년대 ㄷ. 동구릉, 태릉, 선릉, 실낙원/*실락원 ※ 위의 예는 두음 법칙(頭音法則) 표기에 관한 것이다. 두음 법칙은 ‘ㄹ’과 ‘ㄴ’이 단어의 첫머리에 발음되는 것을 꺼려 다른 소리로 발음되는 음운 현상을 일컫는 말이다. 국어의 경우 한자음에 한하여 두음 법칙을 표기에 적용하고 있는데, ‘ㅣ, ㅑ, ㅕ, ㅛ, ㅠ’ 앞의 ‘ㄹ’과 ‘ㄴ’이 ‘ㅇ’이 되고, ‘ㅏ, ㅓ, ㅗ, ㅜ, ㅡ, ㅐ, ㅔ, ㅚ’ 앞의 ‘ㄹ’이 ‘ㄴ’으로 변하는 것을 말한다. -률/-율 ㄱ. 비율(比率), 실패율(失敗率) ㄴ. 선율(旋律), 전율(戰慄), 백.......추천 -
[비공개] 공문서 자주 쓰는 문장 부호 1. 겹낫표, 괄호, 물결표
공문서 자주 쓰는 문장 부호 알아보기 1. 대괄호( [ ] ) (1) 괄호 안에 또 괄호를 쓸 필요가 있을 때 바깥쪽의 괄호로 쓴다. 이번 회의에는 두 명[이혜정(실장), 박철용(과장)]만 빼고 모두 참석했습니다. (2) 원문에 대한 이해를 돕기 위해 설명이나 논평 등을 덧붙일 때 쓴다. 그것[한글]은 이처럼 정보화 시대에 알맞은 과학적인 문자이다. 그런 일은 결코 있을 수 없다.[원문에는 ‘업다’임.] 겹낫표(『 』), 겹화살괄호(≪ ≫) 책의 제목이나 신문 이름 등을 나타낼 때 쓴다. 우리나라 최초의 민간 신문은 1896년에 창간된 『독립신문』이다. 『훈민정음』은 1997년에 유네스코 세계 기록 유산으로 지정되었다. [붙임] 겹낫.......추천 -
[비공개] 공문서 맞춤법과 띄어쓰기 제대로 알기
공문서 맞춤법과 띄어쓰기 제대로 알기 공문서를 작성할 때는 내용을 정확하게 전달할 수 있는 표현을 사용하여야 한다. 그렇게 하기 위해서는 어문 규정을 지켜야 하며, 쉽고 정확한 단어를 사용하여야 한다. 어문 규정은 의사 전달을 위한 수단인 말과 글이 제 목적을 효율적으로 수행할 수 있게 하기 위해 정한 것이므로 공문서에서도 이를 따르는 것이 효과적이다. 또한 쉽고 정확한 단어의 사용도 의사 전달을 위해 필수적이므로 공문서에서도 쉽고 정확한 단어를 사용하는 것이 좋다. 문장의 의미를 명확하게 전달하기 위해서는 위와 같이 규범에 맞는 어휘의 사용과 쉬운 단어의 사용이 필수적이다. 그러나 아무리 올바른 어휘를 사용하였.......추천